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[管理] 体系工程师入职后的工作规划的讨论

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发表于 2020-2-6 14:38:13 | 显示全部楼层 |阅读模式
年前去面试了某公司的体系工程师岗位,面试官要求给写一个入职后的工作规划(我写的如下),发给面试官后被说是对今后的工作规划非常不明确,现请各位高人指点一二有何不妥之处,大家可以一起讨论。

体系工作预想
一、了解体系管理组织架构:
了解公司和本事业部的体系管理组织架构和熟悉各部门的职能职责,利于在后续体系工作的沟通协调和组织实施。
二、分解年度质量、安环目标:
根据公司的年度质量、安环目标,在本事业部内部各部门进行分解,必要时收集前一年的目标统计数据,再与各部门和公司体系管理部门沟通确认目标值。
分解完成后,按照项目、计算公式及频次等由统计责任部门统计后统一核实汇总(可按照公司考核管理办法进行考核),针对未达目标值的责任部门要求整改(原因分析、纠正预防措施和期限)并追踪整改情况。
三、熟悉体系文件:
全面熟悉公司内部与本事业部相关的体系文件和管理流程,并记录疑问点,以便在本事业部内体系运行情况摸底检查的时候查证。
四、摸底体系运行情况:
制定体系运行情况检查计划表,按计划对各部门和各过程体系运行情况进行检查,根据体系文件和公司实际情况,发现、记录做的好的和问题点(可以某个产品为主线对各过程涉及部门进行检查摸底)。针对问题点与各部门沟通整改对策和整改期限并追踪。同时确认公司前期的内审、管理评审及外审问题点的整改情况。
五、组织识别更新风险与机遇、环境因素及危险源等:
根据公司体系文件,组织各相关部门识别更新组织内外部环境、风险与机遇、相关方及需求和期望、环境因素及危险源等,收集更新相关安全、环境和职业健康安全管理法律法规。
六、组织体系内审和管理评审:
在公司的体系年度内审和管理评审前,编制内审和管理评审计划、内审检查表(管理体系要求全条款覆盖审核体系的符合性、有效性和适宜性),组织本事业部的内审和管理评审的实施。不符合项和建议项的整改追踪并收集整理相关佐证资料。
七、对应体系外审:
根据公司外审计划和要求,结合各管理体系审核的特点制定检查表提前开展自查工作,自查问题点及时追踪整改,并按外审计划提前组织相关部门做好准备工作(资料和现场准备)对应体系外审。不符合项和建议项的整改追踪,并提供相关整改完成的佐证资料。
八、体系相关的培训:
根据公司的体系培训计划,组织实施本事业部的体系相关培训。同时对各部门的培训需求进行摸底,适当的调整或增加相关的体系培训。
九、自我学习:
认真学习、消化国家军用标准GJB9001C-2019《质量管理体系 要求》和最新版GB/T24001《环境管理体系 要求及使用指南》、GB/T28001《职业健康安全管理体系 要求》等管理体系标准要求(注:由于本人已经五年多没在体系工程师岗位了,所以要重新熟悉)。通过学习工程机械和特种装备相关技术标准要求和到现场学习请教,争取在2~3个月内基本熟悉相关技术标准、检验标准和现场的工艺流程及要求等。

以上,各位高人请讨论!
发表于 2020-2-22 16:48:52 | 显示全部楼层
现在这个论坛人气真的差很多了,以前在这个论坛利益很多,跟王宏年先生学习了不少体系的知识。
看了楼主的规划,我个人认为已经涵盖了体系的所有方面,进入一家新的公司,肯定是从了解--诊断--根据现状做改善计划--改善计划执行--进行内审/管理评审--第三方审核。
不过感觉现在认真做体系的企业真的不多了,大多流于形式,或者是应客户的要求去做。我也即将到一家新工厂做环境跟安全管理体系,也有点忐忑,对体系,真的是又爱又恨。
另外,不知道楼主这份工作面试得怎么样了?
 楼主| 发表于 2020-2-24 18:05:48 来自手机 | 显示全部楼层
hily88 发表于 2020-2-22 16:48
现在这个论坛人气真的差很多了,以前在这个论坛利益很多,跟王宏年先生学习了不少体系的知识。
看了楼主的 ...

谢谢你的回复...
发表于 2020-2-25 10:08:19 | 显示全部楼层

那么你的面试情况怎么样了呢?是否顺利?
 楼主| 发表于 2020-2-29 14:18:03 | 显示全部楼层
本帖最后由 kovin681 于 2020-2-29 14:20 编辑
hily88 发表于 2020-2-25 10:08
那么你的面试情况怎么样了呢?是否顺利?


文中已经写了,面试官说规划不明确...
也预祝你可以在新公司一切顺利...
发表于 2020-3-27 15:43:11 | 显示全部楼层
兄台,很大可能是面试官不懂管理体系;当然所写的工作规划虽然比较全,但如果把以上各工作的目标目的补充下,或者说能给这个企业带来什么,应该是面试官想看到你进入公司带来的价值或改变!
 楼主| 发表于 2020-4-5 17:02:42 | 显示全部楼层
492197367 发表于 2020-3-27 15:43
兄台,很大可能是面试官不懂管理体系;当然所写的工作规划虽然比较全,但如果把以上各工作的目标目的补充下 ...

谢谢指教...
 楼主| 发表于 2020-4-5 17:04:51 | 显示全部楼层
492197367 发表于 2020-3-27 15:43
兄台,很大可能是面试官不懂管理体系;当然所写的工作规划虽然比较全,但如果把以上各工作的目标目的补充下 ...

谢谢指教...
发表于 2020-4-29 08:52:44 | 显示全部楼层
QMS管理,要看企业将体系专员设置在哪个部门主导,很多企业设置在质量部,推行起来难度,执行度远远不能适合公司运营,一个专员没有足够权限支持能推动QMS吗?建议将QMS直接规划GM负责效果会好点,如截图描述。FYI

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发表于 3 天前 | 显示全部楼层
写的工作规划方向和内容都有了,唯一建议的就是把按时间段区分,比如说:试用期阶段的短期规划和目标2-6个月,试用期过后的长期规划和目标,结合上述坛友给出的建议,能用量化的方式,预估的成效展示出来就最好了。
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